2022-014442

第２ 原査定の概要

原査定の概要は、次のとおりである。

（進歩性）この出願の請求項１ないし７および１０ないし１９に係る発明は、以下の引用文献１ないし４に記載された発明に基いて、その出願前にその発明の属する技術の分野における通常の知識を有する者（以下、「当業者」という。）が容易に発明をすることができたものであるから、特許法第２９条第２項の規定により特許を受けることができない。

記

１．特開２００８－１４００８９号公報

２．特開２０１９－０９１２６５号公報

３．特開平１０－０４９５１５号公報（周知技術を示す文献）

４．特開２０１７－２１５９３１号公報（周知技術を示す文献）

第３ 本願発明

本願請求項１ないし１０に係る発明（以下、それぞれ「本願発明１」ないし「本願発明１０」という。）は、令和５年５月２４日に提出された手続補正書により補正された特許請求の範囲の請求項１ないし１０に記載された事項により特定される、次のとおりの発明である。

「【請求項１】

複数台のユーザ端末と、前記ユーザ端末を操作する複数のユーザによる共同の作業を支援する共同作業支援システムと、を有する情報処理システムであって、

前記共同作業支援システムは、

録画データ又は録音データから変換された音声テキストデータのうち、アクションアイテム、前記アクションアイテムを実行する実行者、及び前記アクションアイテムの期限を含む所定の条件に基づいたアクションアイテム候補を検出する検出手段と、

続きを表示（全48行）

前記検出手段によって検出した前記アクションアイテム候補と、前記アクションアイテム候補の前記録画データ又は前記録音データにおける再生位置情報とを、前記ユーザ端末に送信する送信手段と、

を有し、

前記ユーザ端末は、

前記アクションアイテム候補及び前記再生位置情報を、前記共同作業支援システムから受信する受信手段と、

受信した前記アクションアイテム候補と受信した前記再生位置情報とに基づいて、前記録画データ又は前記録音データの再生を開始する情報を組み込んだリンクを、前記アクションアイテム候補と対応付けて表示部に表示させる表示制御手段と、

を有する情報処理システム。

【請求項２】

前記ユーザ端末は、前記リンクがクリックされると、前記リンクに組み込まれた情報に基づく位置から前記録画データ又は前記録音データの再生を開始する再生手段

を有すること

を特徴とする請求項１記載の情報処理システム。

【請求項３】

前記リンクは、前記録画データ又は前記録音データを開始する情報よりも所定時間前の情報を組み込んだリンクであること

を特徴とする請求項１又は２記載の情報処理システム。

【請求項４】

前記ユーザ端末は、更に、

前記アクションアイテム候補からアクションアイテム、前記アクションアイテムを実行する実行者、及び前記アクションアイテムの期限の登録操作を受け付ける受付手段と、

前記登録操作を受け付けた前記アクションアイテム、前記アクションアイテムを実行する実行者、及び前記アクションアイテムの期限の登録要求を、前記アクションアイテムを管理するアクションアイテム管理手段に対して行う要求手段と、

を有する請求項１乃至３の何れか一項に記載の情報処理システム。

【請求項５】

前記表示制御手段は、前記再生位置情報に基づき、前記リンクを、前記アクションアイテム管理手段に対して前記登録要求が行われた前記アクションアイテムと対応付けて前記表示部に表示させること

を特徴とする請求項４記載の情報処理システム。

【請求項６】

前記表示制御手段は、前記アクションアイテム管理手段に対して前記登録要求が行われた前記アクションアイテムを、前記複数のユーザの全員分又は個別に一覧表示すること

を特徴とする請求項４又は５記載の情報処理システム。

【請求項７】

前記検出手段は、

前記音声テキストデータから、前記アクションアイテム候補と、前記再生位置情報とを検出すること、

を有する請求項１乃至６の何れか一項に記載の情報処理システム。

【請求項８】

前記表示制御手段は、前記ユーザ端末を操作するユーザが前記アクションアイテム候補を実行する実行者として登録されたアクションアイテムを表示すること

を特徴とする請求項１乃至７の何れか一項に記載の情報処理システム。

【請求項９】

複数台のユーザ端末と通信可能であり、前記ユーザ端末を操作する複数のユーザによる共同の作業を支援する情報処理装置であって、

録画データ又は録音データから変換された音声テキストデータのうち、アクションアイテム、前記アクションアイテムを実行する実行者、及び前記アクションアイテムの期限を含む所定の条件に基づいたアクションアイテム候補を検出する検出手段と、

前記検出手段によって検出した前記アクションアイテム候補と、前記アクションアイテム候補の前記録画データ又は前記録音データにおける再生位置情報と、に基づく前記録画データ又は前記録音データの再生を開始する情報を組み込んだリンクと、を表示部に表示させる画面の画像データを作成する作成手段と、

前記画像データを前記ユーザ端末に送信する送信手段と、

を有する情報処理装置。

【請求項１０】

複数台のユーザ端末と通信可能であり、前記ユーザ端末を操作する複数のユーザによる

共同の作業を支援する情報処理装置を、

録画データ又は録音データから変換された音声テキストデータのうち、アクションアイテム、前記アクションアイテムを実行する実行者、及び前記アクションアイテムの期限を含む所定の条件に基づいたアクションアイテム候補を検出する検出手段と、

前記検出手段によって検出した前記アクションアイテム候補と、前記アクションアイテム候補の前記録画データ又は前記録音データにおける再生位置情報と、に基づく前記録画データ又は前記録音データの再生を開始する情報を組み込んだリンクと、を表示部に表示させる画面の画像データを作成する作成手段、

前記画像データを前記ユーザ端末に送信する送信手段、

として機能させるためのプログラム。」

第４ 引用文献の記載、引用発明等

１ 引用文献１

（１）引用文献１の記載

原査定の拒絶の理由にて引用された引用文献１（特開２００８－１４００８９号公報）には、図面とともに、次の記載がある（下線は当審による。以下同様。）。

ア 「【技術分野】

【０００１】

本発明は、議事録作成装置で作成された議事録から、所定の項目を抽出し管理する情報管理装置、会議システム及びプログラムに関する。

【背景技術】

続きを表示（全22行）

【０００２】

従来より、会議の議事録を作成する装置、方法及びシステムが知られている。また、会議中の議論の内容、対策、メモ書き等を議事録に反映させる装置、方法及びシステムが知られている。

【０００３】

例えば、特許文献１には、レビュー中の議論の内容及び対策をレビュー対象文書、レビュー議事録、懸案管理に自動的に反映させ、当該レビュー中の議論の内容及び対策を作成の手間を省くレビュー支援装置が記載されている。このレビュー支援装置は、レビュー中の議論に関連する情報を即座に表示し、レビューの効率を向上させる。また、このレビュー支援装置は、異なるシステム（アプリケーション）で作成された複数の文書を対象にしている。

【０００４】

特許文献２には、マルチメディアの会議議事録作成方法が記載されている。この方法では、ユーザから各メモ書きを受け取ると、コンテクスト情報がメモ書きと共に記録される。コンテクスト情報は、メモ書きと同時に受け取られたマルチメディア情報の直接関係のある部分を選択するために用いられ、メモ書きとマルチメディア情報の各選択された部分との間に関連が作成される。これらの関連は、メモ書きからのマルチメディア情報の選択された部分にアクセスするために用いられる。また、これらのメモ書きとそれぞれの関連は、将来の検索のために保存される。保存されたメモ書きは、ユーザからのメモ書きの変更されたコピーを受け取ることによって修正されてもよい。また、保存されたメモ書きは変更されたコピーに応じて変更される。

【０００５】

特許文献３には、会議の予約から課題の処理までの会議全体にわたって、会議の進行及び処理の効率化を図るオンライン会議システムが記載されている。このシステム内のサーバは、オンライン会議の予約、進行及び課題処理の管理を行う。特に、サーバは、進行管理の処理において、発言の種別を明確にし、議事録を作成する。

【０００６】

特許文献４には、会議の議事録を誰でも閲覧できるようにしたシステムが記載されている。このシステムでは、会議の議事録をＨＴＭＬ化してＷＷＷ（World Wide Web）サーバに格納し、メールサーバから会議参加者全員に電子メールでＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）議事録のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）情報を送信する。

【特許文献１】特開２００４－３４８３１０号公報

【特許文献２】特開２００３－３７６７７号公報

【特許文献３】特開２００３－１５３２２４号公報

【特許文献４】特開平１１－２０５３７５号公報

【発明の開示】

【発明が解決しようとする課題】

【０００７】

本発明は、会議の議事録の対応項目を容易かつ確実に管理することが可能となる情報管理装置、会議システム及びプログラムを提供することを目的とする。」

イ 図１

［図：0001400231000001.jpg］

ウ 「【００５５】

（第１の実施の形態）

図１は、本発明の実施の形態に係る情報管理装置を含む会議システムの概略構成図である。同図の会議システムは、会議の議事録情報（以下、単に議事録という）を作成する議事録作成装置１００と、議事録作成装置１００で作成された議事録に関連する各種のデータを管理する情報管理装置２００と、ブラウザやメールソフト等を介して議事録作成装置１００又は情報管理装置２００にアクセスするユーザ端末３０１、３０２とを備えている。

【００５６】

続きを表示（全21行）

議事録作成装置１００、情報管理装置２００及びユーザ端末３０１、３０２は、ネットワークを介して互いに接続されている。情報管理装置２００及びユーザ端末３０１、３０２は、各々電子メールアドレスを有する。また、ユーザ端末３０１、３０２は、パソコンや携帯電話などで構成されており、情報やデータを送受信する送受信部３１１と、会議に使用されたスライド及び会議の映像データを表示すると共に会議の音声データを再生する表示再生部３１２と、マウス、キーボード、タッチパネル又は入力キーなどで構成される入力部３１３とを備えている。

【００５７】

まず、議事録作成装置１００の構成について説明する。議事録作成装置１００は、例えばコンピュータで構成され、入力部１０１と、表示部１０２と、送受信部１０３と、取得部１０４と、議事録作成部１０５と、議事録保存データベース（ＤＢ）１０６と、制御部１０７とを備えている。制御部１０７は、入力部１０１、表示部１０２、送受信部１０３、取得部１０４、議事録作成部１０５及び議事録保存ＤＢ１０６に接続されている。また、議事録作成部１０５は、送受信部１０３及び議事録保存ＤＢ１０６に接続されている。

【００５８】

入力部１０１は、不図示のキーボード、マウス又はタッチパネル等で構成され、議事録を構成する議事録データや実行命令等を入力し、当該入力された議事録データや実行命令等を制御部１０７へ送信する。尚、議事録データとは、議事録を構成するデータであり、特に、議事録を構成する文であるコメントを含む。

【００５９】

表示部１０２は、例えば、液晶表示部又はＣＲＴ等で構成されており、入力されたデータ及び配信する議事録等を表示する。

【００６０】

送受信部１０３は、議事録を情報管理装置２００に送信する。また、送受信部１０３は、ユーザ端末３０１又は３０２からの議事録閲覧要求を受信して、当該要求に対応する議事録をユーザ端末３０１又は３０２に送信する。

【００６１】

取得部１０４は、不図示のマイク、ビデオカメラ及びプロジェクタ等を備え、会議情報を取得する。ここで、会議情報とは、会議で使用されたスライドデータ、会議の音声データ及び会議の映像データ等である。

【００６２】

議事録作成部１０５は、取得部１０４で取得された会議情報及び入力部１０１で入力された議事録データに基づいて、議事録を作成する。

【００６３】

議事録保存ＤＢ１０６は、議事録作成部１０５で作成された議事録、取得部１０４で取得された会議情報、会議の識別情報及び会議の書誌的情報を互いに関連づけて保存している。ここで、会議の識別情報とは、会議毎に付与される一意のＩＤであり、会議の書誌的情報は、会議の名称、場所、開催時刻、出席者の名称、出席者の所属部門、出席者のメールアドレス、出席者の役職及び議題等を記載したメモ情報である。

【００６４】

制御部１０７は、議事録作成装置１００全体の動作を制御する。また、制御部１０７は、ユーザ端末３０１、３０２又は情報管理装置２００から検索要求を受けると、議事録保存ＤＢ１０６に保存された議事録、会議情報、会議の識別情報及び会議の書誌的情報等を参照し、検索処理を実行する。」

エ 図２

［図：0001400231000002.jpg］

オ 「【００６５】

図２は、表示部１０２に表示される議事録作成画面の一例を示す図である。

【００６６】

同図において、記事録作成画面４００は、議事録データの作成を支援するために用いられる支援情報を表示する入力支援領域４０１と、既に入力した議事録データを確認するための情報等を表示するコメント確認領域４０２と、議事録データとして入力するコメントを表示するコメント表示領域４０３と、不図示の会議選択画面の表示へ切り換える会議選択画面ボタン４０４と、後述する配信画面の表示へ切り換える配信画面ボタン４０５とから構成されている。また、議事録作成画面４００は、入力部１０１からの動作命令に応じて移動するポインタ４０６を表示する。

続きを表示（全26行）

【００６７】

入力支援領域４０１は、スライド番号表示部４１１、スライド表示部４１２、スライドテキスト表示部４１３、出席者情報表示部４１４、選択ボタン４１５及び自動化チェックボックス４１６を備えている。

【００６８】

入力支援領域４０１は、会議において使用されているコンテンツ情報及び会議に出席している人物に関する情報（以下、出席者情報という）を表示することで議事録の作成を支援する。具体的には、入力支援領域４０１は、コンテンツ情報としてスライドコンテンツのサムネイル及びスライドコンテンツのテキスト情報等と出席者情報として会議の出席者の氏名、役職又は所属部署等を表示する。

【００６９】

スライド番号表示部４１１は、会議において使用されているスライドコンテンツに含まれる全て又は一部のスライド番号（ページ番号）を表示する。また、スライド番号表示部４１１は、自動化チェックボックス４１６がチェックされている場合には、会議において投影されているスライドのスライド番号を表示する。また、自動化チェックボックス４１６がチェックされていない場合には、スライド表示部４１２は、投影中のスライドコンテンツの内で選択ボタン４１５で選択されたスライドの番号を表示する。

【００７０】

スライド表示部４１２は、自動化チェックボックス４１６がチェックされている場合には、プロジェクタで投影中のスライドを表示する。また、スライド表示部４１２は、自動化チェックボックス４１６がチェックされていない場合には、選択されたスライドを表示する。

【００７１】

スライドテキスト表示部４１３は、スライド表示部４１２に表示されているスライドの有するテキストデータを表示する。出席者情報表示部４１４は、会議に出席している人物の氏名を表示し、特に発言中の人物の氏名は強調表示する。また、氏名の代わりに役職又は所属部署を表示する構成を採用しても良い。選択ボタン４１５は、スライド表示部４１２に表示されるスライドを変更するために使用される。

【００７２】

コメント確認領域４０２は、スライド番号表示部４２１、コメント表示部４２２及び編集ボタン群４２３を備えている。スライド番号表示部４２１の表示及び機能は、入力支援領域４０１のスライド番号表示部４１１と同様であるため省略する。コメント表示部４２２は、コメント表示領域４０３で入力されたコメントをスライド番号及び編集ボタン群４２３に含まれる編集ボタンと関連付けて表示する。

【００７３】

また、本議事録作成装置１００は、図示を省略するが、例えば、スピーカ等の出力部を有し、出力部は制御部１７０に接続している。コメント表示部４２２のコメントは、下線を付して表示される。これは、ポインタ４０６をコメントに合わせて入力部１０１によって選択することで、議事録保存ＤＢ１０６に保存されたコメント毎に関連付けられた会議の音声データを当該出力部から出力できること及び議事録保存ＤＢ１０６に保存されたコメント毎に関連付けられた会議の映像データを表示部１０２で表示できることを示している。

【００７４】

編集ボタン群４２３は、コメントの内容を編集する際に押下される編集ボタンの集合体である。編集ボタンが押下されると、編集対象のコメントがコメント表示領域４０３に表示される。

【００７５】

コメント表示領域４０３は、入力コメント表示部４３１、アクションアイテムチェックボックス４３２及び入力ボタン４３３を備えている。

【００７６】

コメント表示領域４０３は、入力又は編集中のコメントとコメントの属性を表示する。尚、本実施の形態では、コメントの属性として、コメントが、アクションアイテムであるか否かを挙げている。ここで、アクションアイテムとは、会議後に行う何者かの行動を記述する内容を含むコメント、即ち、会議に関連する者に対する、対応すべき行動の指示内容を含むコメントである。尚、本実施の形態では、会議の議事録の対応項目の一例としてアクションアイテムを挙げる。

【００７７】

入力コメント表示部４３１は、入力又は編集中のコメントを表示する。アクションアイテムチェックボックス４３２は、入力又は編集中のコメントがアクションアイテムであるか否かを表す。コメントがアクションアイテムである場合にはチェックを表示し、そうで無い場合にはチェックを表示しない。また、コメントがアクションアイテムである場合には、コメント表示部４２２のコメントに「ActionItem」の文字が表示され、そうで無い場合には、コメント表示部４２２のコメントに「ActionItem」の文字は表示されない。尚、コメントがアクションアイテムであることを示す方法は、コメント表示部４２２のコメントに「ActionItem」の文字を表示することに限らず、コメントがアクションアイテムであることを示す記号やアイコン等を表示してもよい。」

カ 図４

［図：0001400231000003.jpg］

キ 「【００８７】

図４は、情報管理装置２００で受信する議事録の一例を示す図である。尚、この議事録は、配信先表示部５１２及びカーボンコピー表示部５１３に記載された宛先メールアドレスに対応するユーザ端末も受信する。

【００８８】

図４の議事録は、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）形式で記載されたデータ構造を有し、配信先等指定部６１０、概要表示部６２０、スライド表示部６３０及びコメント表示部６４０、コメントリンク６５０及び会議リンク６６０で構成されている。

【００８９】

配信先等指定部６１０は、図３の配信先等指定領域５０１に表示された情報と同じ情報を表示する。概要表示部６２０は、図３の概要表示領域５０３に表示された情報と同じ情報を表示する。スライド表示部６３０は、コメント表示部６４０に表示されたコメントと関連付けされているスライドのサムネイルを表示する。スライド表示部６３０に表示されるスライドのサムネイルは、本議事録作成装置１００の議事録保存ＤＢ１０６に保存されているスライドコンテンツにリンクが張られている。不図示のポインタをスライドのサムネイルに合わせて選択すると、ユーザ端末及び情報管理装置２００はリンク先を参照して、議事録作成装置１００の議事録保存ＤＢ１０６に保存されたスライドのコンテンツを送受信部１０３を介して取得し、取得したスライドのコンテンツをユーザ端末又は情報管理装置２００が有する表示再生部に表示する。

【００９０】

コメント表示部６４０は、図３の選択領域５０４で選択されたコメントを表示する。コメント表示部６４０に表示される各コメントは、当該コメントに関連付けられた、議事録保存ＤＢ１０６に保存されている会議の音声データ及び映像データにリンク付けされている。コメント表示部６４０に表示される各コメントを不図示のポインタでクリックすると、ユーザ端末又は情報管理装置２００は当該コメントに関連付けられた、議事録保存ＤＢ１０６に保存されている会議の音声データ及び映像データを送受信部１０３を介して取得し、取得された会議の音声データ及び映像データをユーザ端末又は情報管理装置２００が有する表示再生部で再生する。」

ク 「【００９３】

次に、図１の情報管理装置２００について説明する。この情報管理装置２００は、議事録作成装置１００から受信した議事録の中からアクションアイテムを抽出し、後述する共同作業管理ソフトにおいて当該抽出されたアクションアイテムを本文とするメッセージを作成する。これにより、共同作業管理ソフトと議事録に含まれるアクションアイテムとの連携を図る。尚、作成されたメッセージは会議参加者や会議に関連するタスク（即ち、共同作業を行うチーム）等に配信される。

【００９４】

また、情報管理装置２００は、アクションアイテムが会議に関連する者に対する行動の指示内容を含むコメントであるので、その会議に関連する行動の進捗状況を管理する機能を提供する。

【００９５】

図１の情報管理装置２００は、例えばコンピュータで構成され、メッセージ送受信部２０１、変換部２０２、アクションアイテム抽出部２０３、文書要素抽出部２０４、抽出結果記憶部２０５、進捗管理部２０６、メッセージ管理部２０７、データ蓄積部２０８、制御部２０９、表示再生部２１０及び入力部２１１を備えている。制御部２０９は、メッセージ送受信部２０１、変換部２０２、アクションアイテム抽出部２０３、文書要素抽出部２０４、抽出結果記憶部２０５、進捗管理部２０６、メッセージ管理部２０７、表示再生部２１０及び入力部２１０に接続されている。データ蓄積部２０８は、制御部２０９、進捗管理部２０６及びメッセージ管理部２０７に接続されている。

【００９６】

メッセージ送受信部２０１は、議事録及び議事録ＩＤを議事録作成装置１００から受信すると共に議事録に基づいて作成されたメッセージを議事録の配信先等指定部６１０に記載された宛先メールアドレスに対応するユーザ端末に送信する。変換部２０２は、議事録のＨＴＭＬフォーマットを進捗管理が容易な文書フォーマット（例えば、ＰＤＦフォーマット、ＸＤＷフォーマットなど）に変換する。

【００９７】

アクションアイテム抽出部２０３は、議事録の中からアクションアイテムを抽出し、後述するアクションアイテムテーブルを作成する。文書要素抽出部２０４は、議事録の中からスライドのサムネイルを除いた文書要素を抽出する。抽出結果記憶部２０５は、文書要素抽出部２０４で抽出された文書要素を記憶する。」

ケ 「【０１２３】

アクションアイテム抽出部２０３は、メッセージ本文の文書要素に割り当てられているデータにおいて、先頭に「ActionItem」の文字が付加された行の文字列データや、「Todo」のような段落を識別する文字が付加されている段落内で箇条書きされた各行の文字列データをアクションアイテムであると判定し、アクションアイテムと判定された行の文字列データを抽出する（ステップＳ２０１）。

【０１２４】

さらに、アクションアイテム抽出部２０３は、抽出されたアクションアイテムである行の文字列データの内容を解析し、人名及び日付のデータを行の文字列データから抽出する（ステップＳ２０２）。人名及び日付のデータは、固有表現抽出処理を実行することで、行の文字列データから抽出する。固有表現抽出処理とは、固有名詞を抽出する処理である。ここでは、アクションアイテム抽出部２０３が、予め人名や日付の辞書を備え、人名や日付の辞書に登録された内容と一致する内容を行の文字列データから抽出する処理を実行する。

【０１２５】

次に、アクションアイテム抽出部２０３は、人名及び日付のデータを行の文字列データから抽出できたか否かを判別する（ステップＳ２０３）。人名及び日付のデータを行の文字列データから抽出できた場合には（ステップＳ２０３でＹＥＳ）、その抽出された人名及び日付のデータをそれぞれ担当者名及び納期とする、図１０に示すアクションアイテムテーブルを作成し、作成されたアクションアイテムテーブルを抽出結果記憶部２０５に記憶して（ステップＳ２０４）、ステップＳ２０６に進む。」

（２）引用文献１記載発明

上記（１）より、特に、下線部に着目すると、引用文献１には、以下の発明（以下、「引用発明」という。）が記載されていると認められる。

「会議の議事録の対応項目を容易かつ確実に管理することが可能となる会議システムであって、

会議システムは、会議の議事録情報（以下、単に議事録という）を作成する議事録作成装置１００と、議事録作成装置１００で作成された議事録に関連する各種のデータを管理する情報管理装置２００と、ブラウザやメールソフト等を介して議事録作成装置１００又は情報管理装置２００にアクセスするユーザ端末３０１、３０２とを備えており、

議事録作成装置１００、情報管理装置２００及びユーザ端末３０１、３０２は、ネットワークを介して互いに接続されており、

ユーザ端末３０１、３０２は、パソコンなどで構成されており、情報やデータを送受信する送受信部３１１と、会議に使用されたスライド及び会議の映像データを表示すると共に会議の音声データを再生する表示再生部３１２と、マウス、キーボード、タッチパネル又は入力キーなどで構成される入力部３１３とを備えており、

続きを表示（全20行）

議事録作成装置１００は、例えばコンピュータで構成され、入力部１０１と、表示部１０２と、送受信部１０３と、取得部１０４と、議事録作成部１０５と、議事録保存データベース（ＤＢ）１０６と、制御部１０７とを備えており、

入力部１０１は、キーボード、マウス又はタッチパネル等で構成され、議事録を構成する議事録データや実行命令等を入力し、当該入力された議事録データや実行命令等を制御部１０７へ送信するものであり、尚、議事録データとは、議事録を構成するデータであり、特に、議事録を構成する文であるコメントを含んでおり、

送受信部１０３は、議事録を情報管理装置２００に送信し、また、ユーザ端末３０１又は３０２からの議事録閲覧要求を受信して、当該要求に対応する議事録をユーザ端末３０１又は３０２に送信するものであり、

取得部１０４は、マイク、ビデオカメラ及びプロジェクタ等を備え、会議情報を取得するものであり、ここで、会議情報とは、会議で使用されたスライドデータ、会議の音声データ及び会議の映像データ等であり、

議事録作成部１０５は、取得部１０４で取得された会議情報及び入力部１０１で入力された議事録データに基づいて、議事録を作成するものであり、

記事録作成画面４００は、議事録データの作成を支援するために用いられる支援情報を表示する入力支援領域４０１と、既に入力した議事録データを確認するための情報等を表示するコメント確認領域４０２と、議事録データとして入力するコメントを表示するコメント表示領域４０３と、会議選択画面の表示へ切り換える会議選択画面ボタン４０４と、配信画面の表示へ切り換える配信画面ボタン４０５とから構成され、

コメント表示領域４０３は、入力又は編集中のコメントとコメントの属性を表示しており、コメントの属性として、コメントが、アクションアイテムであるか否かであり、ここで、アクションアイテムとは、会議後に行う何者かの行動を記述する内容を含むコメント、即ち、会議に関連する者に対する、対応すべき行動の指示内容を含むコメントであり、

入力コメント表示部４３１は、入力又は編集中のコメントを表示しており、アクションアイテムチェックボックス４３２は、入力又は編集中のコメントがアクションアイテムであるか否かを表すものであり、コメントがアクションアイテムである場合には、コメント表示部４２２のコメントに「ActionItem」の文字が表示され、そうで無い場合には、コメント表示部４２２のコメントに「ActionItem」の文字は表示されず、

議事録は、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）形式で記載されたデータ構造を有し、配信先等指定部６１０、概要表示部６２０、スライド表示部６３０及びコメント表示部６４０、コメントリンク６５０及び会議リンク６６０で構成されており、

コメント表示部６４０は、選択領域５０４で選択されたコメントを表示するものであり、コメント表示部６４０に表示される各コメントは、当該コメントに関連付けられた、議事録保存ＤＢ１０６に保存されている会議の音声データ及び映像データにリンク付けされており、コメント表示部６４０に表示される各コメントをポインタでクリックすると、ユーザ端末又は情報管理装置２００は当該コメントに関連付けられた、議事録保存ＤＢ１０６に保存されている会議の音声データ及び映像データを送受信部１０３を介して取得し、取得された会議の音声データ及び映像データをユーザ端末又は情報管理装置２００が有する表示再生部で再生するものであり、

情報管理装置２００は、議事録作成装置１００から受信した議事録の中からアクションアイテムを抽出し、共同作業管理ソフトにおいて当該抽出されたアクションアイテムを本文とするメッセージを作成し、作成されたメッセージは会議参加者や会議に関連するタスク（即ち、共同作業を行うチーム）等に配信され、アクションアイテムが会議に関連する者に対する行動の指示内容を含むコメントであるので、その会議に関連する行動の進捗状況を管理する機能を提供しており、

情報管理装置２００は、例えばコンピュータで構成され、メッセージ送受信部２０１、変換部２０２、アクションアイテム抽出部２０３、文書要素抽出部２０４、抽出結果記憶部２０５、進捗管理部２０６、メッセージ管理部２０７、データ蓄積部２０８、制御部２０９、表示再生部２１０及び入力部２１１を備えており、

メッセージ送受信部２０１は、議事録及び議事録ＩＤを議事録作成装置１００から受信すると共に議事録に基づいて作成されたメッセージを議事録の配信先等指定部６１０に記載された宛先メールアドレスに対応するユーザ端末に送信するものであり、

アクションアイテム抽出部２０３は、議事録の中からアクションアイテムを抽出し、アクションアイテムテーブルを作成するものであり、

アクションアイテム抽出部２０３は、メッセージ本文の文書要素に割り当てられているデータにおいて、先頭に「ActionItem」の文字が付加された行の文字列データや、「Todo」のような段落を識別する文字が付加されている段落内で箇条書きされた各行の文字列データをアクションアイテムであると判定し、アクションアイテムと判定された行の文字列データを抽出し、アクションアイテム抽出部２０３は、抽出されたアクションアイテムである行の文字列データの内容を解析し、人名及び日付のデータを行の文字列データから抽出し、人名及び日付のデータを行の文字列データから抽出できた場合には、その抽出された人名及び日付のデータをそれぞれ担当者名及び納期とする

会議システム。」

２ 引用文献２

原査定の拒絶の理由にて引用された引用文献２（特開２０１９－０９１２６５号公報）には、図面とともに、次の記載がある。

ア 「【技術分野】

【０００１】

本発明は、帳票作成装置、帳票作成システム、帳票作成方法、及び帳票作成プログラムに関する。

【背景技術】

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【０００２】

従来、帳票の作成を支援することが行われている。例えば、特許文献１には、会議において参加者が発した音声を解析して発言内容を特定し、発言内容を示すテキスト情報を含む帳票としての議事録を作成する議事録作成装置が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【０００３】

【特許文献１】特開２００１－３２５２５０号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【０００４】

しかしながら、発言内容には、帳票に掲載すべき重要な内容と、帳票に掲載不要な重要ではない内容とが含まれている。このため、重要ではない内容が帳票に含まれないようにすることが求められている。

【０００５】

そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、重要ではない内容が帳票に含まれないように帳票を作成することができる帳票作成装置、帳票作成システム、帳票作成方法、及び帳票作成プログラムを提供することを目的とする。」

イ 「【００３６】

テキスト情報取得部１２５は、テキスト情報を取得する。具体的には、テキスト情報取得部１２５は、変換部１２４により音声情報から変換されたテキスト情報を取得するとともに、テキスト情報を取得した時刻を特定する。テキスト情報取得部１２５は、テキスト情報を取得した時刻を特定すると、当該時刻を示す時刻情報とテキスト情報とを関連付けて記憶部１１に記憶させる。なお、テキスト情報取得部１２５は、音声情報から変換されたテキスト情報を取得したが、これに限らない。例えば、テキスト情報取得部１２５は、キーボード等の各種入力デバイスからテキスト情報を直接取得してもよい。」

ウ 図３

［図：0001400231000004.jpg］

エ 「【００４０】

作成部１２７は、詳細情報取得部１２６が取得した詳細情報に基づいて帳票を作成する。例えば、作成部１２７は、詳細情報取得部１２６が取得した議事情報に基づいて議事録を作成する。図３は、第１実施形態に係る帳票作成装置１が作成した帳票の一例を示す図である。図３には、帳票の一例として議事録が表示されていることが確認できる。また、図３に示すように、議事内容の入力欄に、議事内容を示すテキスト情報が入力されていることが確認できる。

【００４１】

ここで、作成部１２７は、詳細情報取得部１２６が帳票モデルから議事情報と議題とを取得する場合には、取得した議事情報と議題とに基づいて議事録を作成してもよい。例えば、作成部１２７は、取得した議題ごとに、当該議題に対応する議事情報がまとめられた議事録を作成してもよい。また、作成部１２７は、取得された議事情報と、当該議事情報に対応する音声が発せられた時刻に対応する音声ファイルの再生位置を示す情報とを含む議事録を作成してもよい。」

３ 引用文献３

原査定の拒絶の理由にて引用された引用文献３（特開平１０－０４９５１５号公報）には、図面とともに、次の記載がある。

ア 「【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、入力されたユーザ入力情報を表示する情報表示装置およびユーザ入力情報と共に、マルチメディア情報を併せて記録し、記録されたユーザ入力情報とマルチメディア情報とを対応付けて再生または表示する情報蓄積再生装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】会議や講演、取材、インタビュー、電話やテレビ電話を使用した会話、テレビ映像等の要点を記録する場合、通常、記録者が筆記で記録することが一般に行われていた。例えば、会議を記録する場合、会議出席者の一人が書記となって会議参加者全員の発言を逐一記録したり、重要な項目のみを選んで記録している。しかし、書き留めたメモから会議内容や話しの経緯を思い出せなかったり、誰の発言だったかを記録していなかったりするために、後で会議議事録を作成するのが困難になる状況がしばしば発生する。

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【０００３】そこで、従来から、会議や講演、取材、インタビュー、電話やテレビ電話を使用した会話、テレビ映像、監視カメラ映像等の記録を、デジタルディスク、デジタルスチルカメラ、ビデオテープ、半導体メモリなどに記憶蓄積し、再生する装置が提案されている。これらの情報蓄積装置を用いて情報の蓄積を行えば、記録すべき情報の要点のみを記録者が筆記等して記録する方法に比べ、入力情報である音声や画像を漏らさず記録できるという利点がある。

【０００４】これらの装置には、コンピュータネットワークを介して伝送されたデジタル信号を蓄積媒体に記録するものや、ビデオカメラやマイクロホンからのアナログ入力信号をそのまま蓄積媒体に記録するものや、符号化してデジタル信号に変換し、記録するものなどがある。

【０００５】しかし、このように、会議の様子をすべて記録する方法の場合、記録された情報を検索する手段がないと、会議の内容を要約した議事録を作成する時には、その記録内容をすべて再生しなければならず、議事録作成に非常に長い時間を要してしまうという問題点がある。また、記録された音声や画像の中から、欲しい部分を瞬時に検索することが困難であるという問題点がある。

【０００６】この問題点に対し、例えば、記録者が任意のタイミングで特定のボタンを押すことによって、入力音声信号または入力画像信号中の重要部分にチェックマークを付け、重要部分を検索し易くするテープレコーダやＶＴＲが提案されている。

【０００７】しかし、この場合のチェックマークは、単に、重要部分の位置を特定するためのものであり、それぞれのチェックマークが音声信号または画像信号のいずれの区間部分に対応しているか示すことはできないために、チェックした部分音声また画像信号を全て再生して内容を確認しなければならないという問題があった。さらに、話しを聞いている時にボタンを押すという不自然な行動をとらなければならず、話しに集中できないという問題もあった。

【０００８】そのため、順次入力される音声信号または画像信号と、任意のタイミングで記録者が入力したペンやキーボードによるユーザ入力情報とを対応付けて蓄積記録し、再生する装置が提案されている。これらの装置を用いれば、記録者がメモを取るようにペンやキーボードで入力を行なうとともに、そのメモに対応して音声信号または画像信号を記録しておけば、後で、入力されたメモを参照することにより、音声信号または画像信号の再生したい箇所を容易に選択して再生することができる。

【０００９】この種の技術として、例えば、特開平７－２２６９３１号公報には、各会議参加者から入力されたマルチメディア情報と、書記から入力されたテキスト情報を関連付けて蓄積することによって、会議終了後における議事録作成作業を効率化する装置が提案されている。この装置によれば、会議終了後に、任意のテキスト情報を選択することによって、そのテキスト情報に関連したマルチメディア情報を容易に検索できるので、書記により書き留められた会議メモから会議の様子を再現できる。

【００１０】また、例えば、特開平７－１８２３６５号公報、特開平６－１７６１７１号公報、特開平６－３４３１４６号公報、ＡＣＭ ＣＨＩ’９４ プロシーディング、pp.58-pp.64 （”Marquee: A Tool For Real-Time Video Logging”）には、記録の際に、音声または画像信号とユーザ入力情報とを時間刻印に基づいて対応づけ、再生の際に、画面に表示されたユーザ入力情報の１つを指定することによりその指定されたユーザ入力情報が記録された時刻に記録された音声または画像信号を再生する装置が記載されている。

【００１１】また、特開平６－２０５１５１号公報には、ユーザ入力が一定時間途切れたことを検知したタイミングで、入力音声信号または入力画像信号にインデックスを付加して記録し、再生の際に、画面に表示された特定のユーザ入力情報の一つを指定することにより、その指定されたユーザ入力情報に対応したインデックス部分からの音声信号または画像信号を再生する装置が記載されている。

【００１２】さらに、特開平７－１１０８２２号公報には、ユーザによる入力情報と音声信号または画像信号とを対応付けてコンピュータに入力することにより、入力されたユーザ入力情報と音声信号または画像信号との間に自動的にリンクを作成するハイパーメディア装置が提案されている。

【００１３】上述した特開平７－１８２３６５号公報、特開平６－１７６１７１号公報、特開平６－３４３１４６号公報、ＡＣＭ ＣＨＩ’９４ プロシーディング、pp.58-pp.64 、特開平６－２０５１５１号公報、また、特開平７－１１０８２２号公報に記載された装置を用いれば、記録者がメモをとるようにペンやキーボードで入力を行なうとともに音声または画像信号を記録しておくことにより、後で、入力されたメモを参照することにより音声または画像信号の再生したい箇所を容易に選択して再生することができるので、会議議事録等の作成が効率化される。

【００１４】ただし、上述の従来の技術の場合、表示部に表示されるのはペン筆跡やキーボードから入力された文字列等のユーザ入力情報のみであり、ユーザ入力情報が入力されたときの周囲の状況を参照するための情報は表示されない。

【００１５】

【発明が解決しようとする課題】記録されたマルチメディア情報とユーザ入力情報から、会議のポイントなる部分を収集して編集し、会議議事録を作成する場合に、その編集作業の際の検索が、表示画面に表示された情報のみを通じて確実に、かつ、迅速に行うことができれば、検索作業が非常に楽になる。

【００１６】以上に説明した従来技術では、表示画面にユーザ入力情報が表示され、当該表示されているユーザ入力情報の１つを指定することにより、その指定されたユーザ入力情報に対応する音声情報または画像情報を検索することができる。

【００１７】しかし、ユーザ入力情報のすべてが同じ重要度を有しているわけではなく、また、ユーザ入力情報に対応して記録されているマルチメディア情報も、同様に同じ重用度を備えているわけではない。その上、マルチメディア情報の重要度は、編集を行うときの検索条件によっても異なる。

【００１８】したがって、上述した従来の技術のように、検索のための手掛かりとして、単にユーザ入力情報のみを表示するだけでは、そのうちのどのユーザ入力情報がどのような意義や重要度を持っているか、また、それに対応して蓄積されているマルチメディア情報がどのようなものかを知る手掛かりがない。

【００１９】このため、上述の従来の技術における検索は、すべてのユーザ入力情報について、対応する音声情報または画像情報をすべて再生しないと、各ユーザ入力情報に対応する音声情報または画像情報のそれぞれがどのような意義や重要度を持っているかを特定することができない。つまり、前記の従来の技術の場合、音声または画像情報を検索するための手がかりは、表示部に表示されているユーザ入力情報のみであり、所望の音声または画像情報を検索するための十分な検索キーにならない場合があるのである。

【００２０】具体例を挙げると、例えば、ある特定話者のコメントを再生したい場合には、ユーザ入力時点において、ユーザによって明示的にそのときの話者の記録がとられていない限りは、どのユーザ入力情報がその話者の発言に対して書き留められたユーザ入力情報かがわからない。したがって、ユーザ入力情報に対応する部分音声情報また部分画像情報を１つ１つ再生して内容を確認し、希望する特定話者のコメント部分を検索しなければならない。

【００２１】前述した特開平７－２２６９３１号公報には、ユーザによって入力されたテキスト情報と、そのテキストが入力された時の発話者を識別する情報とを対応させて記憶部に蓄積する方法は提案されているが、その対応関係は表示部に表示されない。このために、どのユーザ入力情報がどの発話者のコメントに対応するかという情報を、検索時に参照することができない。

【００２２】また、特開平７－１８２３６５号公報には、話者別の画像フレーム列を作成する方法や、時間軸上に発話者交代のタイミングと発話者の履歴を表示する方法が提案されている。しかし、特開平７－１８２３６５号公報の技術では、これらの情報は、各ユーザ入力情報と対応させて表示できないため、どのユーザ入力情報がどの発話者のコメントに対応するかという情報を検索時に参照できないという同様の問題がある。

【００２３】さらに、特開平７－１８２３６５号公報には、全ての発話者交代のタイミングと発話者の履歴を画面上に表示する方法が記載されているが、ユーザ入力情報を手がかりとして音声または画像情報を検索する装置においては、全ての発話者交代の履歴を画面上に表示することは冗長であり、むしろ、画面上の表示が煩雑になってしまうために、検索が困難になるという問題がある。

【００２４】この発明は、上記の問題点に鑑み、ユーザにより入力されたユーザ入力情報だけでなく、各ユーザ入力情報が入力された背景を表す情報を表示画面に表示できるようにして、それらを、例えばマルチメディア情報の検索の手がかりとして利用できるようにすることを課題としている。」

イ 「【００７８】ステップＳ１１１で、入力音声レベルが所定レベル以上の変化したと判別したときには、ステップＳ１１２に進み、その変化検出時点から発言開始時点を求め、状態検出部２４に内蔵の発言開始点レジスタ（図示せず）の発言開始点データを更新する。この例の場合、図６に示すように、音声レベル変化点Ｃｔ１、Ｃｔ２を発言の開始時点とすると、発言の最初部分が記録できないので、音声レベル変化時点Ｃｔ１、Ｃｔ２よりも一定時間Ｔだけ前の時点ｔ１、ｔ２を発言開始時点として求め、これを発言開始点データとして、発言開始点レジスタに、順次更新して記憶しておく。発言開始点レジスタには、常に、最新の発言開始点データが保持されている。」

４ 引用文献４

原査定の拒絶の理由にて引用された引用文献４（特開２０１７－２１５９３１号公報）には、図面とともに、次の記載がある。

ア 「【技術分野】

【０００１】

本発明は、会議支援システム、会議支援装置、会議支援方法及びプログラムに関する。

【背景技術】

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【０００２】

従来、会議において、会議支援システムが、時間調整等の煩雑な作業の負担を軽減し、議長が議事内容に集中して的確に議事進行できるように進捗を管理する方法が知られている。この方法では、会議支援システムが、会議の進行状況を表示し、この表示を会議の議事進行に応じて制御する。具体的には、会議支援システムは、まず、複数の会議議題に対して、それぞれの議事進行に要する予定議事時間をあらかじめ設定し、会議全体の時間割を作成する。次に、会議支援システムは、会議議題の経過時間を示す指標を随時表示する。さらに、会議支援システムは、会議議事の議事終了を検知して、次の会議議題に指標を移行させる。そして、会議支援システムは、会議議題が終了した時点で、残りの各会議議題に対して、残りの予定議事時間を再配分する。このようにして、会議支援システムが、予定議事時間内で会議が終了するように自動的に時間調整を行うため、時間調整の作業による負荷が軽減される。そのため、議長は、議事内容に集中して的確に議事進行を進捗管理できる（例えば、特許文献１等）。

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【０００３】

しかしながら、従来の方法では、会議における各議題の時間管理が行われるにすぎなかった。一方で、会議の内容を可視化して、効率的に会議を行いたいという要望があった。

【０００４】

本発明の１つの側面は、会議を効率化することができる会議支援システムを提供することを目的とする。」

イ 「【００８１】

議題表示８０１及びゴール表示８０２に表示される内容に基づいて、結論入力テキストボックス８０３に議論に対する結論が入力される。また、議題表示８０１及びゴール表示８０２に表示される内容に基づいて、アクションアイテム入力テキストボックス８０４に会議において決定されたアクションアイテムが入力される。なお、アクションアイテムに対しては、日付、すなわち、期限等が設定されてもよい。他にも、アクションアイテムに対しては、担当者が設定されてもよい。」

第５ 対比・判断

１ 本願発明１

（１）対比

本願発明１と、引用発明とを対比する。

ア 引用発明において、「会議システムは、会議の議事録情報（以下、単に議事録という）を作成する議事録作成装置１００と、議事録作成装置１００で作成された議事録に関連する各種のデータを管理する情報管理装置２００と、ブラウザやメールソフト等を介して議事録作成装置１００又は情報管理装置２００にアクセスするユーザ端末３０１、３０２とを備えており、議事録作成装置１００、情報管理装置２００及びユーザ端末３０１、３０２は、ネットワークを介して互いに接続されており、ユーザ端末３０１、３０２は、パソコンなどで構成されており、情報やデータを送受信する送受信部３１１と、会議に使用されたスライド及び会議の映像データを表示すると共に会議の音声データを再生する表示再生部３１２と、マウス、キーボード、タッチパネル又は入力キーなどで構成される入力部３１３とを備えており、」「議事録作成装置１００は、例えばコンピュータで構成され、」「情報管理装置２００は、議事録作成装置１００から受信した議事録の中からアクションアイテムを抽出し、後述する共同作業管理ソフトにおいて当該抽出されたアクションアイテムを本文とするメッセージを作成し、作成されたメッセージは会議参加者や会議に関連するタスク（即ち、共同作業を行うチーム）等に配信され、アクションアイテムが会議に関連する者に対する行動の指示内容を含むコメントであるので、その会議に関連する行動の進捗状況を管理する機能を提供しており、」「情報管理装置２００」の「メッセージ送受信部２０１は、議事録及び議事録ＩＤを議事録作成装置１００から受信すると共に議事録に基づいて作成されたメッセージを議事録の配信先等指定部６１０に記載された宛先メールアドレスに対応するユーザ端末に送信する」とされている。

ここで、引用発明の「ユーザ端末３０１、３０２」は、本願発明１の「複数台のユーザ端末」に相当する。

また、引用発明の「情報管理装置２００は、議事録作成装置１００から受信した議事録の中からアクションアイテムを抽出し、後述する共同作業管理ソフトにおいて当該抽出されたアクションアイテムを本文とするメッセージを作成し、作成されたメッセージは会議参加者や会議に関連するタスク（即ち、共同作業を行うチーム）等に配信され、アクションアイテムが会議に関連する者に対する行動の指示内容を含むコメントであるので、その会議に関連する行動の進捗状況を管理する機能を提供しており、」「情報管理装置２００」の「メッセージ送受信部２０１は、議事録及び議事録ＩＤを議事録作成装置１００から受信すると共に議事録に基づいて作成されたメッセージを議事録の配信先等指定部６１０に記載された宛先メールアドレスに対応するユーザ端末に送信」しているから、引用発明の「情報管理装置２００」は、本願発明１の「共同作業支援システム」と同様に、「ユーザ端末を操作する複数のユーザによる共同の作業を支援」しているといえる。

さらに、引用発明の「会議システムは、会議の議事録情報（以下、単に議事録という）を作成する議事録作成装置１００と、議事録作成装置１００で作成された議事録に関連する各種のデータを管理する情報管理装置２００と、ブラウザやメールソフト等を介して議事録作成装置１００又は情報管理装置２００にアクセスするユーザ端末３０１、３０２とを備えており、議事録作成装置１００、情報管理装置２００及びユーザ端末３０１、３０２は、ネットワークを介して互いに接続されており、ユーザ端末３０１、３０２は、パソコンなどで構成されており、」「議事録作成装置１００は、例えばコンピュータで構成され」ているから、引用発明の「会議システム」は、本願発明１と同様に、「情報処理システム」であるといえる。

したがって、本願発明１と、引用発明とは、「複数台のユーザ端末と、前記ユーザ端末を操作する複数のユーザによる共同の作業を支援する共同作業支援システムと、を有する情報処理システム」である点で共通しているといえる。

イ 引用発明は、「情報管理装置２００は、議事録作成装置１００から受信した議事録の中からアクションアイテムを抽出し、」「議事録は、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）形式で記載されたデータ構造を有し、配信先等指定部６１０、概要表示部６２０、スライド表示部６３０及びコメント表示部６４０、コメントリンク６５０及び会議リンク６６０で構成されており、」「情報管理装置２００」の「アクションアイテム抽出部２０３は、メッセージ本文の文書要素に割り当てられているデータにおいて、先頭に「ActionItem」の文字が付加された行の文字列データや、「Todo」のような段落を識別する文字が付加されている段落内で箇条書きされた各行の文字列データをアクションアイテムであると判定し、アクションアイテムと判定された行の文字列データを抽出し、アクションアイテム抽出部２０３は、抽出されたアクションアイテムである行の文字列データの内容を解析し、人名及び日付のデータを行の文字列データから抽出し、人名及び日付のデータを行の文字列データから抽出できた場合には、その抽出された人名及び日付のデータをそれぞれ担当者名及び納期とする」とされている。

ここで、上記アで述べたように、引用発明の「情報管理装置２００」は、本願発明１の「共同作業支援システム」に対応しており、引用発明の「文字列データ」、「担当者」および「納期」は、それぞれ、本願発明１の「テキストデータ」、「アクションアイテムを実行する実行者」および「アクションアイテムの期限」に対応しているといえる。

また、引用発明の「アクションアイテム抽出部２０３は、メッセージ本文の文書要素に割り当てられているデータにおいて、先頭に「ActionItem」の文字が付加された行の文字列データや、「Todo」のような段落を識別する文字が付加されている段落内で箇条書きされた各行の文字列データをアクションアイテムであると判定し、アクションアイテムと判定された行の文字列データを抽出し」ているから、引用発明の「情報管理装置２００」の「アクションアイテム抽出部２０３」は、本願発明１の「共同作業支援システム」の「検出手段」と同様に、「テキストデータのうち、アクションアイテム、前記アクションアイテムを実行する実行者、及び前記アクションアイテムの期限を含む所定の条件に基づいたアクションアイテム候補を検出」しているといえる。

したがって、本願発明１と引用発明とは、「共同作業支援システム」が「テキストデータのうち、アクションアイテム、前記アクションアイテムを実行する実行者、及び前記アクションアイテムの期限を含む所定の条件に基づいたアクションアイテム候補を検出する検出手段」「を有し」ている点で共通しているといえる。

しかし、本願発明１では、「テキストデータ」が「録画データ又は録音データから変換された音声テキストデータ」であるのに対し、引用発明のテキストデータは、議事録作成装置１００から受信したＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）形式で記載された議事録であり、先頭に「ActionItem」の文字が付加された行の文字列データや、「Todo」のような段落を識別する文字が付加されている段落内で箇条書きされた各行の文字列データを含むものである点で相違している。

ウ 引用発明において、「情報管理装置２００」の「メッセージ送受信部２０１」は、「議事録に基づいて作成されたメッセージを議事録の配信先等指定部６１０に記載された宛先メールアドレスに対応するユーザ端末に送信するものであり、」「情報管理装置２００は、議事録作成装置１００から受信した議事録の中からアクションアイテムを抽出し、共同作業管理ソフトにおいて当該抽出されたアクションアイテムを本文とするメッセージを作成し、作成されたメッセージは会議参加者や会議に関連するタスク（即ち、共同作業を行うチーム）等に配信され、アクションアイテムが会議に関連する者に対する行動の指示内容を含むコメントであるので、その会議に関連する行動の進捗状況を管理する機能を提供して」いるとされている。

ここで、引用発明の「抽出されたアクションアイテム」は、本願発明１の「前記検出手段によって検出した前記アクションアイテム候補」に対応しているから、引用発明の「情報管理装置２００」の「メッセージ送受信部２０１」は、本願発明１の「共同作業支援システム」の「送信手段」と同様に、「前記検出手段によって検出した前記アクションアイテム候補」「を、前記ユーザ端末に送信」しているといえる。

したがって、本願発明１と引用発明とは、「共同作業支援システム」が「前記検出手段によって検出した前記アクションアイテム候補」「を、前記ユーザ端末に送信する送信手段」「を有し」ている点で共通しているといえる。

しかし、本願発明１の「送信手段」では、「アクションアイテム候補」と共に「前記アクションアイテム候補の前記録画データ又は前記録音データにおける再生位置情報」を送信しているのに対し、引用発明では、アクションアイテム候補の録画データ又は録音データにおける再生位置情報を送信していない点で相違している。

エ 引用発明において、「ユーザ端末３０１、３０２は、パソコンなどで構成されており、情報やデータを送受信する送受信部３１１と、会議に使用されたスライド及び会議の映像データを表示すると共に会議の音声データを再生する表示再生部３１２と、マウス、キーボード、タッチパネル又は入力キーなどで構成される入力部３１３とを備えて」いるとされる。

ここで、上記ウで述べたように、本願発明１と引用発明とは、「共同作業支援システム」が「前記検出手段によって検出した前記アクションアイテム候補」「を、前記ユーザ端末に送信する送信手段」「を有し」ている点で共通しているから、引用発明のユーザ端末も、本願発明１の「ユーザ端末」の「受信手段」と同様に、「アクションアイテム候補」「を、前記共同作業支援システムから受信」しているといえる。

また、ユーザ端末が受信したメッセージを表示するのは一般的であるから、引用発明のユーザ端末も、本願発明１の「ユーザ端末」の「表示制御手段」と同様に、「受信した前記アクションアイテム候補」「を、」「表示部に表示させ」ているといえる。

したがって、本願発明１と引用発明とは、「ユーザ端末」が「前記アクションアイテム候補」「を、前記共同作業支援システムから受信する受信手段と、」「受信した前記アクションアイテム候補」「を、」「表示部に表示させる表示制御手段と、を有する」点で共通しているといえる。

しかし、本願発明１の「ユーザ端末」の「受信手段」では、「アクションアイテム候補」と共に「再生位置情報」を受信し、「ユーザ端末」の「表示制御手段」では、「受信した前記再生位置情報とに基づいて、前記録画データ又は前記録音データの再生を開始する情報を組み込んだリンクを、前記アクションアイテム候補と対応付けて」表示しているのに対し、引用発明ユーザ端末では、再生位置情報を受信しておらず、再生位置情報に基づくリンクも表示していない点で相違している。

（２）一致点・相違点

本願発明１と、引用発明とは、以下アの点で一致し、以下イの点で相違する。

ア 一致点

「複数台のユーザ端末と、前記ユーザ端末を操作する複数のユーザによる共同の作業を支援する共同作業支援システムと、を有する情報処理システムであって、

前記共同作業支援システムは、

テキストデータのうち、アクションアイテム、前記アクションアイテムを実行する実行者、及び前記アクションアイテムの期限を含む所定の条件に基づいたアクションアイテム候補を検出する検出手段と、

前記検出手段によって検出した前記アクションアイテム候補を、前記ユーザ端末に送信する送信手段と、

を有し、

前記ユーザ端末は、

前記アクションアイテム候補を、前記共同作業支援システムから受信する受信手段と、

受信した前記アクションアイテム候補を、表示部に表示させる表示制御手段と、

を有する情報処理システム。」

イ 相違点

（ア） ＜相違点１＞

本願発明１では、「テキストデータ」が「録画データ又は録音データから変換された音声テキストデータ」であるのに対し、引用発明のテキストデータは、議事録作成装置１００から受信したＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）形式で記載された議事録であり、先頭に「ActionItem」の文字が付加された行の文字列データや、「Todo」のような段落を識別する文字が付加されている段落内で箇条書きされた各行の文字列データを含むものである点。

（イ） ＜相違点２＞

本願発明１の「送信手段」では、「アクションアイテム候補」と共に「前記アクションアイテム候補の前記録画データ又は前記録音データにおける再生位置情報」を送信しているのに対し、引用発明では、アクションアイテム候補の録画データや録音データにおける再生位置情報を送信していない点。

（ウ） ＜相違点３＞

本願発明１の「ユーザ端末」の「受信手段」では、「アクションアイテム候補」と共に「再生位置情報」を受信し、「ユーザ端末」の「表示制御手段」では、「受信した前記再生位置情報とに基づいて、前記録画データ又は前記録音データの再生を開始する情報を組み込んだリンクを、前記アクションアイテム候補と対応付けて」表示しているのに対し、引用発明ユーザ端末では、再生位置情報を受信しておらず、再生位置情報に基づくリンクも表示していない点。

（３）相違点についての判断

事案に鑑みて、まず、相互に関連する＜相違点２＞および＜相違点３＞について検討する。

ア 引用文献１ないし４には、いずれも、本願発明１の＜相違点２＞に係る構成である、「共同作業支援システム」の「送信手段」が、「アクションアイテム候補」と共に「前記アクションアイテム候補の前記録画データ又は前記録音データにおける再生位置情報」を送信する点、および、＜相違点３＞に係る構成である、「ユーザ端末」の「受信手段」が、「アクションアイテム候補」と共に「再生位置情報」を受信し、「ユーザ端末」の「表示制御手段」が、「受信した前記再生位置情報とに基づいて、前記録画データ又は前記録音データの再生を開始する情報を組み込んだリンクを、前記アクションアイテム候補と対応付けて」表示する点について、記載も示唆も無く、また、当該構成が本願優先日前に周知であったとも認められない。

なお、引用発明では、ユーザ端末が要求して、議事録作成装置１００が作成した議事録を表示する際に、アクションアイテムを含んだコメント等を表示する場合に、当該コメントに対応する会議の音声データ及び映像データを再生するためのリンクが当該コメント部分に含まれており、ユーザ端末が当該リンクを取得して、会議の音声データ及び映像データ再生することが開示されているが、共同作業支援システムに対応する情報管理装置２００がユーザ端末に送信する、アクションアイテムを本文とするメッセージに、コメントに対応する会議の音声データ及び映像データを再生するためのリンクを含んでいることは開示されていない。

また、議事録を参照すれば、アクションアイテムを含んだコメント等を表示する際に、当該コメントに含まれるリンクを用いて、対応する会議の音声データ及び映像データを再生できる引用発明において、アクションアイテムを本文とするメッセージにおいても、会議の音声データ及び映像データを再生できるようにする動機付けも見当たらない。

したがって、引用発明および引用文献２ないし４に記載の技術に基づいて、当業者は、本願発明１の＜相違点２＞および＜相違点３＞に係る構成を容易に想到することができない。

オ 以上から、上記＜相違点１＞について判断するまでもなく、本願発明１は、引用発明および引用文献２ないし４に記載の技術に基づいて、当業者が容易に発明できたものであるとはいえない。

２ 本願発明２ないし８

本願発明２ないし８は、いずれも、本願発明１を引用したものであって、本願発明１と同一の発明特定事項を備えるものであるから、上記１の本願発明１と同じ理由により、引用発明および引用文献２ないし４に記載の技術に基づいて、当業者が容易に発明できたものであるとはいえない。

３ 本願発明９および１０について

本願発明９は、本願発明１の発明のカテゴリを、単に、情報処理システムの発明から、情報処理装置の発明へと変更したものであり、本願発明１０は、本願発明１の発明のカテゴリを、単に、情報処理システムの発明から、プログラムの発明へと変更したものであるから、上記１で述べた本願発明１と同様の理由により、引用発明および引用文献２ないし４に記載の技術に基づいて、当業者が容易に発明できたものであるとはいえない。

第６ 原査定についての判断

上記第５のとおり、本願発明１ないし４は、いずれも、引用発明および引用文献２ないし４に記載の技術に基づいて、当業者が容易に発明できたものであるとはいえない。

よって、原査定の拒絶の理由（進歩性）は理由がない。

したがって、原査定を維持することはできない。

第７ 当審拒絶理由について

１ 当審拒絶理由

当審が令和５年３月３１日付けで通知した当審拒絶理由（最後）は次のとおりである。

（明確性）この出願は、特許請求の範囲の請求項１０、１１、１３－１８の記載が下記の点で、特許法第３６条第６項第２号に規定する要件を満たしていない。

記

請求項１０の「録画データ又は録音データから変換された音声テキストデータのうち、アクションアイテム、前記アクションアイテムを実行する実行者、及び前記アクションアイテムの期限を含む所定の条件に基づいて検出されたアクションアイテム候補と、前記アクションアイテム候補の前記録画データ又は前記録音データにおける再生位置情報とを、前記共同作業支援システムから受信する受信手段」という記載は、「アクションアイテム候補」が、「「アクションアイテム、前記アクションアイテムを実行する実行者、及び前記アクションアイテムの期限を含む所定の条件に基づいて検出」するという「情報処理装置」において実行される処理により特定されているものと解釈可能であり、不明瞭な記載となっている。

請求項１１および１３は、請求項１０の発明のカテゴリを、「ユーザ端末」から、それぞれ、「ユーザ端末が実行する情報処理方法」および「ユーザ端末を」「機能させるためのプログラム」とのカテゴリに単に変更したものであるから、請求項１０と同様に不明瞭な記載となっている。

さらに、請求項１４ないし１８は、請求項１３を引用しているから、請求項１３と同様に不明瞭な記載となっている。

２ 検討

これに対し、令和５年５月２４日に提出された手続補正書による補正により、不明瞭とされた請求項は、いずれも削除された。

したがって、当審拒絶理由通知の上記理由（明確性）は解消した。

第８ むすび

以上のとおり、原査定の理由によって、本願を拒絶することはできない。

また、他に本願を拒絶すべき理由を発見しない。

よって、結論のとおり審決する。